Deklaracja członkowska, polityka prywatności

Wydukuj, wypełnij, przynieś do siedziby SMWiO-Wożuczyn 68
Wcześniej zapoznaj się ze statutem-jest w osobnej zakładce!

Deklaracja członka

STOWARZYSZENIA

MIŁOŚNIKÓW WOŻUCZYNA I OKOLIC

Imię i nazwisko.........................................................................................................................

telefon........................................................................................................................................

e-mail……………………………………………………………………………………………

Zgłaszam przystąpienie w charakterze członka zwyczajnego/wspierającego (niepotrzebne skreślić) do Stowarzyszenia Miłośników Wożuczyna i Okolic i proszę o przyjęcie mnie w poczet członków Stowarzyszenia, zgodnie z rozdz. III ,§ 10. pkt. 1 i 2; § 11. pkt.1,3,4 Statutu.

Oświadczam, że znane mi są postanowienia Statutu i zobowiązuję się do ich przestrzegania oraz opłacania składek członkowskich.

.............................. .............................. ..............................

(miejscowość) (dnia) (czytelny podpis)

Rekomendacje: 1………………………………………………….

2………………………………………………….

POLITYKA PRYWATNOŚCI:
Poniższa polityka prywatności określa zakres i cele przetwarzania danych osobowych członków i kandydatów na członków Stowarzyszenia Miłośników Wożuczyna i Okolic (SMWiO) oraz informacje, w jakim zakresie i w jakich celach będą przetwarzane dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach SMWiO.

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz przepisami prawa polskiego wdrażającymi RODO, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

I.Administrator danych:

Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Miłośników Wożuczyna i Okolic (SMWiO), Wożuczyn 68, 22-640 Rachanie, wpisane do Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem: 0000378720, REGON: 060741570, NIP: 9212022028, e-mail: smwio@wp.pl.

II.Kategorie danych osobowych przetwarzanych przez SMWiO:

SMWiO przetwarza dane osobowe członków i kandydatów na członków Stowarzyszenia, w tym w szczególności:

· imię i nazwisko

· adres , adres mailowy (dotyczy tylko członków Stowarzyszenia)

· telefon kontaktowy (dotyczy tylko członków Stowarzyszenia )

· wizerunek (dotyczy tylko członków Stowarzyszenia).

SMWiO przetwarza również dane osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez Stowarzyszenie w następującym zakresie:

· imię i nazwisko,

· inne dane np. zawód, stanowisko, data i miejsce urodzenia, inne dane kontaktowe (jeśli zostały podane),

· wizerunek.

III.Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawy prawne ich przetwarzania.
Dane osobowe członków i kandydatów do SMWiO przetwarzane są w następujących celach:

a/Przystąpienia do SMWiO i realizacji celów statutowych SMWiO) – na podstawie przepisów ustawy z 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz.U. 2017.210 t.j.) oraz na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Stowarzyszenia polegającego na uprawnieniu do przetwarzania danych osobowych w zakresie niezbędnym do stwierdzenia czy kandydat na członka spełnia wymogi ustalone w Statucie SMWiO przyjęcia członków w poczet SMWIO oraz wypełniania celów statutowych SMWiO (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu przystąpienia i udziału w SMWiO;

b/Informacyjnych – dane członków publikowane są na stronie internetowej SMWiO (www.smwio.pl.tl) oraz portalu społecznościowym (https://www.facebook.com/StowarzyszenieMilosnikowWozuczynaIOkolic/?locale=pl_PL ) w celu promowania wizerunku i działalności SMWiO - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu SMWiO (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne.Poniższa polityka prywatności określa zakres i cele przetwarzania danych osobowych członków i kandydatów na członków Stowarzyszenia Miłośników Wożuczyna i Okolic (SMWiO) oraz informacje, w jakim zakresie i w jakich celach będą przetwarzane dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach SMWiO.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz przepisami prawa polskiego wdrażającymi RODO, w szczególności ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).

c/Publikacji wizerunku – celem promowania wizerunku członków i działalności SMWiO, poprzez upublicznienie zdjęć członków na portalu SMWiO na Facebooku i na stronie SMWiO - na podstawie zgody wyrażonej przez członków SMWiO (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne.

Dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez SMWiO, przetwarzane są przez SMWiO w następujących celach:

a. rejestracji i uczestnictwa w wydarzeniach organizowanych przez SMWiO w ramach realizacji celów statutowych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu udziału w wydarzeniach SMWiO;

b. rozpowszechnianie wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a) lub lit. f) RODO); podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu rozpowszechniania wizerunku;

c. rozsyłania informacji o wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez SMWiO (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, ale niezbędne w celu otrzymywania od SMWiO informacji o wydarzeniach.
Dane osobowe osób odwiedzających stronę internetową SMWiO i profil na Facebooku korzystających z formularza kontaktowego będą przetwarzane przez SMWiO w celu odpowiedzi na pytania zadane w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. b) oraz lit. f) RODO).

IV.Informacja o odbiorcach danych.

Odbiorcami danych są podmioty świadczące usługi na rzecz SMWiO, które w celu wypełnienia swoich zobowiązań mają dostęp do danych osobowych przetwarzanych przez SMWiO. Dane osobowe członków i kandydatów na członków SMWiO oraz innych osób, których dane osobowe są przetwarzane przez SMWiO nie są przekazywane do państwa trzeciego.

V.Prawa osób, których dane są przetwarzane przez SMWiO.
Każda osoba, której dane, o których mowa w niniejszej polityce są przetwarzane, posiada następujące prawa:

1.Dostępu do danych - prawo do uzyskania od SMWiO potwierdzenia czy przetwarzane są jej dane osobowe oraz prawo do uzyskania dostępu do nich i do szeregu informacji, o których mowa w Art. 15 ust. 1 i 2 RODO;

2.Sprostowania danych – możliwość żądania niezwłocznego sprostowania danych oraz uzupełnienia danych niekompletnych poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia;

3.Usunięcia danych – prawo żądania niezwłocznego usunięcia danych jeśli spełniony zostanie jakikolwiek warunek wymieniony w Art. 17 ust. 1 RODO;

4.Ograniczenia przetwarzania danych - prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach wymienionych w Art. 18 ust. 1 RODO;

5.Przenoszenia danych – możliwość otrzymania dotyczących jej danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłania tych danych innemu administratorowi w przypadkach wymienionych w Art. 20 ust. 1 RODO;

6.Wniesienia sprzeciwu- prawo wniesienia sprzeciwu - z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją – wobec przetwarzania danych na postawie prawnie uzasadnionego interesu SMWiO lub innego administratora danych chyba, że zostanie wykazane istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrany roszczeń;

7.Wniesienia skargi do organu nadzorczego – każda osoba, której dotyczą dane ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, jeśli uważa, że przetwarzanie danych osobowych jej dotyczące narusza RODO;

8.Cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody.
SMWiO ma obowiązek poinformować osoby, których dane dotyczą, o sprostowaniu, usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania, których dokonał.

V.Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe kandydatów na członków SMWiO przechowywane są w terminie niezbędnym do stwierdzenia czy spełnione zostały warunki członkostwa w SMWiO ustalone w Statucie.

Dane osobowe członków SMWiO przechowywane są do czasu ustania członkostwa w SMWiO lub do czasu wycofania zgody na przetwarzanie danych, w przypadku gdy takie przetwarzanie ma miejsce na podstawie wyrażonej zgody.
Po upływie ww. okresów, SMWiO dokonuje zniszczenia danych osobowych, z wyjątkiem, gdy przechowywanie ww. danych jest wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. SMWiO może przechowywać dane również na potrzeby obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Dane osobowe osób uczestniczących w wydarzeniach organizowanych przez SMWiO przetwarzane są przez czas niezbędny do obsługi i rozliczenia wydarzenia, a także mogą być przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń. Dane osobowe adresatów informacji o wydarzeniach Stowarzyszenia SMWiO przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji celów SMWiO lub do czasu wycofania zgody lub wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania. Niezależnie od tego, SMWiO może przetwarzać dane osobowe tych osób przez okres przedawnienia roszczeń.